Seit 2001 modernisieren Arbeitsplätze ständig ihre Arbeitsumgebung und Mitarbeiter auf der ganzen Welt nutzen einen Computer bei der Arbeit. Die berufliche Nutzung von Computern hat auch Software-Upgrades, die Verwendung von Druckern, Word-Dokumenten usw.

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Mit dem zunehmenden Digitalisierungstrend, insbesondere nach der Pandemie, sind Computer, Internet, Smartphones, Tabs und andere elektronische Geräte zu den wichtigsten Mitteln für die Geschäftsabwicklung, Kommunikation, die Organisation virtueller Meetings und sogar für die Suche nach Online-Weiterbildungen geworden.

Lassen Sie uns jedoch einen Blick darauf werfen, wie sich PDF von Word unterscheidet und je nach Aufgabenstellung, wann man sie verwenden sollte. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Drucken eines Dokuments

Trotz der Tatsache, dass Firmen, Gesellschaften und Menschen im Allgemeinen versuchen, papierlos zu werden, mehr Bäume zu retten und die Natur zu schützen, kann es manchmal schwierig werden, Dokumente nicht zu drucken. Wenn das Ziel darin besteht, qualitativ hochwertige gedruckte Dokumente zu erstellen, empfehlen wir die Verwendung von PDF.

Der Grund dafür ist, dass PDF hochauflösende Bilder bietet. Mit anderen Worten, Sie müssen nicht befürchten, dass Sie nicht das bekommen, was Sie auf dem Bildschirm sehen. PDF beinhaltet auch die Möglichkeit der Übertragung von druckfertigen Dateien, wodurch sichergestellt wird, dass der Empfänger die Datei nicht nachbearbeiten muss.

Anzeigen von Online-Inhalten

Wenn Sie ein hochwertiges Dokument, wie z. B. ein Benutzerhandbuch oder einen Newsletter, anzeigen und im Internet anzeigen möchten, empfehlen wir die Verwendung von PDF. PDF sorgt auch dafür, dass Ihre Inhalte sicher bleiben und nur lesbar sind. Da niemand den Inhalt ändern kann, können Sie sich darauf verlassen, dass er bei jedem Öffnen im Internet korrekt angezeigt wird.

Da PDF-Dateien und PDF-Online-Inhalte leicht durchsuchbar sind und sich wie eine eigene Webseite verhalten, können Sie Lesezeichen, ein Inhaltsverzeichnis und sogar Hyperlinks zu dokumenten internen Dokumenten hinzufügen.

Bearbeiten eines Dokuments

Zum Bearbeiten eines Dokuments sollten Sie das Word-Format verwenden. Wir alle wissen, dass Word ein leistungsfähiger Dokumenteneditor ist. Es enthält alle Arten von Werkzeugen zum Formen und Verfassen, die das Bearbeiten, Korrigieren, Schreiben und Umschreiben großer Textbereiche erleichtern.

Mit den integrierten Word-Tools können Sie auch den Seitenfluss, die Textgröße, den Schriftstil und vieles mehr einfach ändern. Bei einer PDF-Datei kann es bei der Textbearbeitung zu gewissen Einschränkungen kommen. Im Vergleich zu PDF eignet sich Word auch hervorragend zum Extrahieren und Wiederverwenden von Bildern.

PDF – Ideal für Geschäftsdokumente

Da PDF-Dateien ihr genaues Aussehen behalten, gelten sie als ideal für den Versand und Empfang von Geschäftsdokumenten. PDF gewährleistet die Integrität der Dokumente und hält sie sicher, sodass niemand den Text der Dokumente ändern kann. Klicken Sie hier, um die kostenlose Online-Tools zu erhalten.

Fazit

PDF ist ideal für die Geschäftsdokumentation und den Austausch von Dokumenten zwischen Benutzern. Auf der anderen Seite ist Word ideal zum Bearbeiten von Text, zur Wiederverwendung von Bildern und zur Textverarbeitung. Zum Anzeigen und Teilen eines Dokuments empfehlen wir die Verwendung von PDF. Wenn das PDF bearbeitet werden muss, konvertieren Sie es einfach in Word, tun Sie das Notwendige und konvertieren Sie es in PDF.

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